Software de Gestión

ERP integrado que le permitirá el control y planificación de todos los recursos de su empresa.

Características:

  • Uso intuitivo y sencillo.
  • Adaptabilidad a las necesidades de cada sector empresarial.
  • Control de procesos por usuario.
  • Gestión completa de compras y ventas.
  • Control de llamadas telefónicas, partes de trabajo, y partes S.A.T.
  • Módulo CRM
  • Remesas en soporte magnético (CSB 19 y 58).
  • Informes y gráficos configurables.
  • Conectividad completa con Internet (tiendas virtuales).

Sectores:
Asisténcia y servicio técnico, empresas instaladoras, empresas de alimentación (cárnicas, conservas, ...), comercio y detallista (calzado, textil, ...), fitosanitarios, autoventa/preventa, mobiliario, televenta, comisionistas, promotoras/constructoras, restaurantes, química, ferreteria, talleres mecánicos, etc...

Versiones de la aplicación:

  • Gesticom básico: Válido para empresas de reducidas dimensiones. Posibilidad de adquirir hasta 3 licencias adicionales. Cuenta con los siguientes módulos (compras, ventas, alamcén).
  • Gesticom monopuesto: Válido para un único puesto de trabajo. Sin posibilidad de adquirir más licencias. Cuenta con los siguientes módulos (compras, ventas, alamcén, TPV).
  • Gesticom: Posibilidad de adquirir ilimitado número de licencias. Cuenta con los siguientes módulos (compras, ventas, alamcén, escandallos y órdenes de producción, partes de trabajo, control de llamadas, S.A.T y proyectos). Hasta 4 puestos de trabajo, 50% de descuento.
  • Gesticom PYME: La versión con descuento no posibilita el adquirir una quinta licencia. Para adquirir esta 5 licencia accederemos a la versión ERP o a la versión GestiCom sin descuento. Cuenta con los siguientes módulos (compras, ventas, alamcén, escandallos y órdenes de producción, partes de trabajo, control de llamadas, S.A.T y proyectos). Hasta 4 puestos de trabajo, 50% de descuento.
  • Gesticom ERP: Gesticom ERP permite el control y la planificación de todos los recursos de la empresa. Cuenta con los siguientes módulos (compras, ventas, alamcén, escandallos y órdenes de producción, partes de trabajo, control de llamadas, S.A.T y proyectos, control de flotas, presupuestos por partidas, CRM y módulo de gerencia). Hasta 4 puestos de trabajo, 50% de descuento. Incorpora funcionalidad sobre SQL (Base de datos robusta frente a la caída del sistema, seguridad e intercambio de información y mayor velocidad, repositorio común a través de Internet, al estar los datos en SQL Server, ofrece el acceso ideal a través de Internet, comunicaciones: óptima, segura y fiable integración de los datos entre las distintas redes de trabajo.)
  • Gesticom ERP PYME: La versión con descuento no posibilita el adquirir una quinta licencia. Para adquirir esta quinta licencia accederemos a la versión ERP sin descuento.

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Plataforma B2B:
La plataforma de comercio electrónico B2B es un sistema basado en Internet con acceso desde cualquier ordenador conectado a la red, sin que sea necesario instalar ningún software adicional ni ninguna configuración especial. Los accesos a las diferentes opciones de la plataforma son restringidos por lo que los usuarios que deseen acceder deberán previamente ser autorizados por la empresa y validarse al acceder al sistema, evitando así accesos no deseados o incontrolados.
El servicio está disponible permanentemente. Podrá acceder a él cualquier día, en cualquier momento del día y des de cualquier lugar. Podrá realizar cualquier gestión urgente incluso en fines de semana o festivos.

Objetivo de la plataforma:
El objetivo de la plataforma es poner a disposición de los clientes, agentes y representantes de la empresa la información relativa a sus operaciones de compra, pagos, pedidos, catálogos, tarifas, etc. Así cómo incorporar un sistema de pedidos vía Internet.

Ventajas:

  • Creación e Integración de una Intranet en la gestión del Negocio.
  • Creación de una plataforma de comercio electrónico B2B.
  • Facilitar la promoción, venta, comercialización y seguimiento de los productos de la empresa.
  • Inmediatez del servicio.
  • Funcionamiento 24 horas del día, los 365 días del año.
  • No se necesita una gran infraestructura para acceder al sistema.
  • Ideal para empresas con delegaciones o con comerciales geográficamente dispersos.
  • Mejoras y actualizaciones automáticas de las opciones seleccionadas.
  • El sistema SIEMPRE estará actualizado.
  • Reducción del coste en la venta y distribución de productos.
  • Formación e información en los nuevos medios de comercialización de productos.
  • Unificación de funcionamiento entre lo real y lo virtual.
  • Eliminación de costes.
  • Aumento de la productividad.
  • Total integración con Gesticom.

Módulos:

  1. El sistema esta compuesto por un primer módulo llamado actualizador, cuya función es importar los datos de Gesticom y enviarlos a la base de datos de Internet. El Actualizador, permite ser configurado para que lea las bases de datos de gestión y actualice los cambios realizados en Internet. Esta tarea se puede hacer de forma manual o programando el actualizador para que automáticamente y cada cierto intervalo de tiempo realice el proceso. El actualizador esta instalado en algún equipo de la empresa que tenga acceso directo a las bases de datos de gestión y a Internet.
  2. Un segundo modulo llamado gestor esta desarrollado en html y scripts asp, residiendo en el servidor de Internet. Su función es mostrar la información a los usuarios registrados. El modulo gestor, esta instalado en el servidor de Internet. Permitirá a través de los accesos validados con usuario y contraseña, dar acceso a los datos que la empresa especifique.

El gestor esta compuesto inicialmente de las siguientes opciones:

  • Catálogo de productos más tienda virtual.
  • Situación y seguimiento de pedidos.
  • Situación de riesgos.
  • Estadísticas de Pedidos.
  • Estadísticas de Facturas.
  • Consulta facturas.
  • Duplicado facturas.
  • Informe de accesos.

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Funcionamiento:
Para el acceso al gestor es necesario validarse con un nombre de usuario y contraseña. El cliente solo tendrá acceso al catálogo más tienda virtual así como a sus propios datos de pedidos, facturación, riesgos y estadísticas. El agente/representante, tendrá acceso a visualizar la situación de los pedidos, riegos y estadísticas de compra de los clientes que dependen del agente/representante. El administrador tendrá acceso a visualizar la situación de los pedidos, riegos y estadísticas de compra de todos los clientes. Los permisos de acceso a usuarios se darán de alta desde Gesticom. Puede anularse desde Gesticom la entrada de un usuario al gestor, informando al usuario que ha sido anulada la entrada junto a un mensaje explicativo de los motivos.

Catálogo de productos:
El usuario que acceda a través del gestor podrá conocer toda la oferta de productos que desde Gesticom se hayan señalado como artículo en Internet. El usuario podrá visualizar los diferentes artículos, por categorías de artículos, conocer su precio en función de tarifa que se le aplica, y realizar compras de productos. Los productos que el usuario vaya comprando irán almacenándose en al cesta de la compra, para que una vez finalizado confirme el pedido. Una vez confirmado el pedido se importa automáticamente a Gesticom, quedando a la espera de ser validado desde Gesticom. Al realizarse la importación el cliente recibe una confirmación por email indicando el n° de pedido. Esta opción permitirá al visitante conocer toda la oferta de productos de la empresa. Los productos estarán ordenados por familias/hormas/temporada. Pulsando en cada familia aparecerán los artículos de la familia.

En cada artículo habrá un botón de detalle desde el cual es usuario podrá consultar información detallada del mismo y ver una fotografía del artículo con mucho mas detalle.

Requisitos del sistema:
El Hardware enumerado a continuación para cada unos de los escenarios debe entenderse como el requisito o configuración mínima que debemos partir para la instalación y buen funcionamiento de GestiCom.

Monopuerto o terminales:

  • 256 MB de RAM.
  • Pentium III.
  • Windows XP - W2000 - W2003.
  • MSDE (sólo en el caso de monopuesto).

Red (Servidor):

  • 512 MB De RAM.
  • Pentium IV.
  • Windows XP - W2000 - W2003.
  • Motor de Base de Datos del Servidor.
  • Hasta cuatro puestos, incluido el Servidor. MSDE (recomendable SQL Server 2000/2003 con SP3 en un escenario de 4 puestos incluido el Servidor, ante el muy previsible crecimiento de una terminal más).
  • Más de 4 puestos, incluido el Servidor SQL Server 2000/2003 con SP3.

NOTA: Partiendo de un escenario mínimo de 5 puestos, incluido el Servidor, y teniendo instalado MSDE como motor de Base de Datos, incurrimos en: (No podemos tener Bases de datos de más de 2 Gb y el rendimiento de la Base de Datos cae alarmantemente).

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